In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und in welchem Umfang beim Besuch unserer Webseite verarbeiten und geben Ihnen einen Überblick über die Ihnen zustehenden Rechte.
(Information nach Art. 13, 14 und 21 der Datengrundschutzverordnung (DS-GVO))
§1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verbandsgemeinde Linz am Rhein
Der Bürgermeister
Am Schoppbüchel 5
53545 Linz am Rhein
E-Mail: datenschutz@vg-linz.de
Telefon: +49 2644 56010
Website: www.vg-linz.de
§2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte der Verbandsgemeinde Linz am Rhein ist unter:
Verbandsgemeindeverwaltung Asbach
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Herr Jürgen Schäfer
Flammersfelder Straße 1
53567 Asbach
E-Mail: datenschutz@vg-asbach.de
Telefon: +49 2683 912 145
Website: www.vg-linz.de
zu erreichen.
§3. Verarbeitungsvorgänge, Zwecke und Dauer sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Daten erhoben, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung des Verbindungsaufbaus und die Sicherheit des IT-Systems. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse im Rahmen der kommunalen Daseinsvorsorge). Die Daten werden in Logfiles für eine Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert, um Angriffe auf das System abwehren zu können, und anschließend automatisch gelöscht.
3.2 Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax oder Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zügig bearbeiten zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§4. Verarbeitung von Daten von Anbietern
Um Leistungen im Portal darstellen zu können, ist eine Registrierung erforderlich.
4.1 Erforderliche Daten:
Titel (Einrichtung/Praxisname)
E-Mail-Adresse
Passwort.
Weitere Daten können freiwillig (optional) angegeben werden.
4.2 Zweck & Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung der Telefonnummer zur Betrugsprävention erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
4.3 Eigenständige Deaktivierung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil und Ihre Angebote im geschlossenen Mitgliederbereich eigenständig zu deaktivieren. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht (mehr) öffentlich im Portal angezeigt („Pause-Modus“), bleiben jedoch in Ihrem Benutzerkonto gespeichert, um eine spätere Reaktivierung zu ermöglichen.
4.4 Löschung des Accounts: Sie können jederzeit die endgültige Löschung Ihres Benutzerkontos und aller damit verbundenen (personenbezogenen) Daten beantragen. Senden Sie hierzu lediglich eine formlose Mail an: gesunderegion@vg-linz.de.
4.5 Speicherdauer: Nach der endgültigen Löschung des Benutzerkontos werden die Daten umgehend entfernt, sofern sie nicht aus gesetzlichen Gründen (z. B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten) für einen bestimmten Zeitraum archiviert werden müssen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach Ablauf der Fristen endgültig gelöscht. Zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche können Daten zudem im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert bleiben.
§5. Webanalyse mit Matomo (Cookieless)
5.1 Einsatz und Zweck: Zur bedarfsgerechten Gestaltung und Reichweitenmessung setzen wir Matomo ein. Wir analysieren so die Nutzung, um die Qualität unserer Inhalte stetig zu verbessern.
5.2 Verzicht auf Cookies: Die Analyse erfolgt vollständig ohne den Einsatz von Cookies. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.
5.3 Anonymisierung: Wir verwenden Matomo ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird vor der weiteren Verarbeitung gekürzt.
5.4 Rechtsgrundlage und Widerruf: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse an der statistischen Auswertung zur Optimierung des Portals).
5.5 Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Obwohl keine Cookies verwendet werden, respektieren wir Ihren Wunsch nach Privatsphäre. Sie können der Erfassung Ihrer (pseudonymisierten) Daten jederzeit widersprechen. Klicken Sie dazu auf die untenstehende Checkbox, um das Häkchen zu entfernen. In diesem Fall wird ein technisch notwendiges „Opt-Out-Cookie“ in Ihrem Browser gesetzt, das die Analyse für die Zukunft unterbindet..
Datenschutzbestimmungen des verarbeitenden Unternehmens:
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo finden sich unter: https://matomo.org/privacy-policy/
§6 Openstreetmap
Diese Webseite nutzt zur visuellen Darstellung von Standorten die JavaScript-Bibliothek „Leaflet“ und Kartenkacheln von OpenStreetMap.
6.1 Technischer Ablauf: Beim Laden der Karte stellt Ihr Browser eine Anfrage an einen externen Server (z. B. openstreetmap.org oder wikimedia.org). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übertragen. Die Verbandsgemeinde hat keinen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch diese Dritten.
6.2 Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt im Interesse der Nutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit lokaler Angebote (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
6.3 Deaktivierung: Sie können die Kartenanzeige verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Mehr Informationen zu OpenStreetMap finden Sie unter www.openstreetmap.de. Mehr Informationen zur verwendeten API Leaflet finden Sie unter https://www.leafletjs.com.
§7. Externe Links
Unsere Webseite enthält Verlinkungen zu externen Anbietern. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese Webseiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung des Datenschutzes durch Dritte.
§8. Externes Hosting
Unser Portal wird bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) gehostet.
8.1 Auftragsverarbeitung: Wir haben mit unserem IT-Dienstleister (Vertragspartner) einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass auch der Unterauftragnehmer (Hetzner) die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und innerhalb der EU verarbeitet.
8.2 Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
§9. Ihre Rechte
Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@vg-linz.de oder auf postalischem Weg an die oben genannte verantwortliche Stelle.
- Widerspruchsrecht: Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@vg-linz.de oder an die oben genannte verantwortliche Stelle.
- Beschwerderecht: Sie können sich auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Rheinland-Pfalz, Mainz) beschweren
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Leitung: Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Postanschrift: Postfach 30 40, 55020 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Telefon: +49 (0)6131 8920 -0
Website: www.datenschutz.rlp.de